Инструкция и руководство для
Oki B2540 MFP

Pуководство пользователя

Pуководство пользователя

B2520 MFP/B2540 MFP

B2500 Series MFP

B2520 / B2540

Уважаемый

клиент

!

Уважаемый клиент!

Для обеспечения Вашей безопасности и комфорта, мы настоятельно рекомендуем перед эксплуатацией
устройства внимательно прочитать

Буклет безопасности

.

Покупая этот многофункциональный центр, Вы выбрали изделие высокого качества, произведенное
компанией. Ваш аппарат соответствует многочисленным техническим требованиям, предъявляемым к
современному офисному оборудованию.

Ваш аппарат позволить проводить цветное сканирование, отправлять факсы, распечатывать документы, а
также производить черно-белое копирование документов. Вы можете подсоединить Ваш
многофункциональный аппарат к персональному компьютеру (работающему в системе Microsoft Windows
98SE/ME/2000SP3/XP).

Установите соответствующее программное обеспечение, чтобы использовать Ваш многофункциональный
центр в качестве принтера. Также с помощью персонального компьютера Вы можете сканировать,
редактировать и сохранять документы. Для использования центра для работы с беспроводным компьютером,
Вы должны воспользоваться соединением с адаптером Wireless Local Area Network (WLAN) (адаптер не входит
в поставку).

WLAN является оборудованием, которое работает исключительно с оригинальными адаптерами, которые Вы
можете приобрести у Вашего дистрибьютора. Дополнительную информацию Вы сможете найти на нашем
сайте в сети Интернет.

Данное оборудование легко в управлении, имеет большие возможности и просты в использовании, благодаря
своему навигатору и многофункциональному интерфейсу.

Многофункциональные машины B2520 / B2540 оборудованы сканером с разрешением 600 dpi и черно-белым
принтером со скоростью печати 16 стр/мин. Входящее с комплект поставки программное обеспечение
Companion Suite Pro LL позволяет использовать Ваш многофункциональный центр в качестве сканера и
принтера при подключении к персональному компьютеру. Кроме того, данное программное обеспечение дает
возможность управлять Вашим многофункциональным центром.

Расходные материалы

См. раздел Техническое обслуживание, страница 70.

B2520 / B2540

- I -

Содержание

Содержание

Уважаемый клиент! I

Расходные материалы

I

Предисловие

1

Информация относительно

окружающей среды

2

Лицензия на использование
программного оборудования

3

Определение

3

Лицензия

3

Собственность

3

Продолжительность

3

Гарантия

3

Ответственность

3

Изменения (усовершенствования)° 4
Применимое право

4

Зарегистрированные торговые марки

4

Запрет на воспроизведение

4

Установка

5

Условия размещения аппарата

5

Меры предосторожности при работе

5

Рекомендации по работе с бумагой

6

Загрузка бумаги в основной лоток

6

Работа с бумагой

6

Контроль влажности

6

Использование конвертов

7

Рекомендации по использованию

печатающего картриджа

7

Описание многофункционального центра

8

Панель управления

9

Принцип навигации в меню

9

Состав упаковки 10
Установка аппарата 10
Установка загрузчика документа

(автоматического устройства подачи) для
сканирования 10
Загрузка бумаги в основной лоток

10

Установка картриджа° 11
Ограничитель уровня бумаги 12
Подготовка к работе Вашего аппарата° 12

Подключение аппарата

12

Загрузка бумаги в ручное устройство подачи 13

Копирование 14

Простое копирование 14
Копирование в режиме экономии тонера 14
Специальное копирование 14
Особые настройки для копирования 15

Регулировка разрешения 15
Параметры масштабирования 15
Установка параметров комбинированной
копии 16
Установить начало отсчета

экспонирования 16
Настройка контрастности 16
Регулировка яркости 16
Выбор типа бумаги 16
Выбор лотка для бумаги 16
Регулировка полей сканирования для
лентопротяжного сканнера 17
Регулировка полей сканирования для

планшетного сканнера 17
Регулировка полей печати слева и справа 17
Регулировка полей печати сверху и снизу 17
Установка формата бумаги 17

Факс 18

Отправка факса 18

Немедленная отправка 18
Расширенная передача (отправка) 18
Отправка факса, сопровождаемая

звуковым набором 18

Принятие факса 19
Многоадресная рассылка факса 19
Приемное устройство (автоответчик) по

приему факсимильных сообщений в память 20

Зарегистрировать код доступа к

приемному устройству факсов
(автоответчику факсов) 20
Активировать или дезактивировать
приемное устройство

(автоответчик факса) 20
Напечатать факсимильные сообщения,
принятые в память приемного

устройства

20

Переадресовка факсов 20

Активировать переадресовку 20
Определить получателя переадресации 21
Напечатать переадресованные

документы 21

Переадресовка факсов на карту памяти USB 21

Активизировать переадресовку

21

Распечатать переадресованные

документы

21

Лист ожидания отправки 21

Немедленно отправить документ,
ожидающий своей отправки 22
Просмотреть или изменить лист

ожидания 22
Удалить задание на отправку документа,
ожидающего отправки 22
Распечатать документ, внесенный

в лист ожидания на отправку или

хранящийся в памяти 22
Напечатать лист ожидания 22

Остановка текущей передачи факса 22
Почтовые ящики факсов 22

Создать почтовый ящик 23
Изменить существующий почтовый

ящик 23
Напечатать содержимое почтового

ящика 23
Удалить почтовый ящик 23
Напечатать список почтовых ящиков 23
Хранение (в депо) в почтовом ящике

Вашего факса 24
Передача на хранение в почтовом ящике
удаленного факса 24
Доставка почты с почтового ящика
удаленного факса 24

Хранение и доставка факса 24

Сдача на хранение (депонирование)
документа 25
Доставка факса, находящегося на

хранении (депонированного) 25

B2520 / B2540

- II -

Содержание

Cообщения SMS

26

Конфигурирование параметров SMS

26

Отображение отправителя 26
Центр отправки SMS

26

Отправить SMS

26

Параметры/Настройки 27

Установка времени и даты 27
Введите номер и имя Вашего
многофункционального центра 27
Тип сети 27
Географические настройки 27

Страна 27
Телекоммуникационная сеть 27
Установка языка 28

Местный префикс 28

Префикс 28

Отчет об отправке 28
Тип загрузки документов 28
Экономичные часы работы 29
Режим приема 29
Получение без бумаги 29
Количество копий 29
Получение Факс или ПК (согласно модели) 30
Сокращенный режим полученных

факсимильных сообщений 30
Технические параметры 30
Распечатать руководство по функциям

32

Распечатать журналы

32

Напечатать лист настроек

32

Печать шрифтов 33
Блокировка 33

Блокировка клавиатуры 33
Блокировка набора номера 33
Блокировка службы SMS

33

Проверка выполненных действий 33

Счетчик отправленных страниц 33
Счетчик полученных страниц 34
Счетчик отсканированных страниц 34
Счетчик напечатанных страниц 34

Вывести на экран информацию о состоянии
расходных материалов 34
Калибровка сканера 34

Телефонный справочник 35

Создание карточки 35
Создание списка 35
Изменение карточки 36
Удаление карточки 36
Печать телефонного справочника

36

Установки локальной сети 37

Выбирите вид локальной сети 37
Установки сети Ethernet

(Модель B2540)

37

Автоматическая конфигурация 37
Ручная конфигурация 37

IP АДРЕС 37
Маска подсети 37
Адрес шлюза 37

IEEE адрес (или Ethernet адрес) или

MAC адрес 37
NetBIOS 37
Имя серверов 37

Cеть WLAN

38

Тип радиосети 38

Инфраструктурная радиосеть 38
Радиосеть ad-hoc

(одноранговая “точка - точка”) 38

Радиосеть (WLAN)

38

Подключите Ваш адаптер °WLAN

39

Сконфигурируйте Вашу сеть 39

Создать или присоединить сеть 39
Просмотрите или измените Ваши

параметры сети 40
Пример конфигурирования одноранговой

сети AD-HOC (точка - точка) 41
Конфигурирование многофункционального
центра° 41
Конфигурирование ПК° 42

Подача и прием сообщений (Модель
B2540) 43

Информация, которая необходима для
конфигурации вашей электронной почты 43
Конфигурирование начальных установок 43

Установки доступа к серверу 43

Доступ к параметрам

аутентификации SMTP

43

Отправка электронной почты 43
Отправка текстовое сообщение 44
Scan to FTP (Сканируй в FTP)

44

Отправка единичного файла на

FTP сервер 44

Конфигурирование соединения 44

Стандартные установки 44

Доступ к типу подключения 45
Доступ к виду отправки 45
Изменение периода подключения

(Периодический тип) 45
Изменение набора количества

подключения (тип Набор времени

подключения) 45
Доступ к типу печати с уведомлением 45
Доступ к печати сетевых установок 45

Сортировка сообщений 45

Режим "только F@x"

45

Режим "только ПК" 45
Режим разделения ПК 45

Карта памяти USB

47

Использование карты памяти USB

47

Распечатать Ваши документы

47

Распечатать список файлов,

содержащихся на ключе USB

47

Распечатать файлы, содержащиеся

на ключе USB

47

Стереть файлы, содержащиеся

на ключе USB

48

Считать содержимое Вашей карты

памяти USB

48

Записать документ на карту памяти USB

48

Функции персонального

компьютера 50

Введение 50
Требуемая конфигурация компьютера 50
Установка 50

Установка программного обеспечения

на Вашем ПК 50
Подключение 52

Соединение USB

52

Беспроводное соединение 53

B2520 / B2540

- III -

Содержание

Удаление программного обеспечения

с Вашего ПК 54

Проверка многофункционального центра 54

Проверка соединения между

персональным компьютером и
многофункциональным центром 54

MF Director

55

Графическое представление 55

Активация утилитов (обслуживающих
программ) и приложений 55

MF Monitor

55

Графическое представление 55
Визуализировать состояние расходных
материалов 55
Сканировать (Scan to)

56

Функции Companion Suite Pro LL

56

Сканирование документа 56

Сканирование с помощью функции

Сканировать (Scan to)

56

Сканирование с помощью программного
приложения, совместимого с TWAIN

56

Программное обеспечение оптического
распознавания символов (OCR)

57

Печать 57

Печать на многофункциональном центре° 57

Адресная книга 57

Добавить контакт в адресную

книгу центра 57
Добавить группу в адресную

книгу центра 58
Работа с адресной книгой 58

Изменить контакт 58
Изменить группу 58
Удалить корреспондента или группу 58
Распечатать Адресную книгу 58

Импортировать или экспортировать
Справочник 59

Импортировать справочник 59
Сохраните Вашу адресную книгу 59

Обмен факсимильными сообщениями 59

Изображение окна Факс 59
Отправка факсимильного сообщения 60

Отправить факсимильное сообщение

с жесткого диска или с

многофункционального центра 60
Отправить факс из приложения 60

Получение факсимильного сообщения 61
Контроль за передачей факсимильных
сообщений 61

Почтовый ящик отправки 61
Память отправленных сообщений

(отправленные сообщения) 62
Журнал отправки 62
Журнал приема 62

Параметры факсимильных сообщений 62

Доступ к параметрам

факсимильных сообщений 62
Описание закладкиЖурналы и отчеты 62
Описание закладки Параметры факса 63
Титульная страница 63
Создание титульной страницы 64
Описание закладки Титульная страница 64
Создать модель титульной страницы 65

Коммуникация SMS

67

Изображение окна SMS

67

Отправить SMS

67

Отслеживание отправки SMS сообщения 68

Почтовый ящик отправки 68
Журнал отправки 68
Память отправленных сообщений

(отправленные сообщения) 68

Параметры SMS сообщений 68

Доступ к параметрам SMSсообщений 68
Описание закладкиЖурналы и отчеты

69

Техническое обслуживание 70

Уход 70

Общая информация 70
Замена печатающего картриджа 70
При чтении микропроцессорной карты
возможны следующие ошибки 71

Чистка 71

Чистка считывающего механизма

сканера 71

Чистка принтера 71

Чистка внешней поверхности принтера 71

Неполадки в работе принтера 71

Сообщения об ошибке 71

Застревание бумаги 72
Неполадки в работе сканера 72
Прочие неполадки 73
Разрывы связи 73

Случай отправления с использованием
загрузочного устройства 73
Случай отправления с использованием
памяти 73
Коды ошибок связи 73
Общие коды 73

Характеристики 75

Физические характеристики 75
Электрические характеристики 75
Характеристики окружающей среды 75
Характеристики оборудования 75
Характеристики расходных материалов 76

B2520 / B2540

- 1 -

1 -

Предисловие

-

Окружение

-

Лицензия

Предисловие

Были предприняты все усилия для того, чтобы информация, содержащаяся в данном документе, была полной,
точной и актуальной. Компания Oki не несет никакой ответственности за результаты ошибок вне сферы ее
ответственности. Компания Oki также не может гарантировать, что изменения в программном обеспечении или
оборудовании, внесенные другими изготовителями, ссылки на которые даются в данном руководстве, не
повлияют на приемлемость информации данного руководства. Упоминание программных продуктов,
изготовленных другими компаниями, не обязательно является одобрением со стороны компании Oki.

Несмотря на то, что были предприняты все разумные усилия, чтобы данный документ был как можно более
точным и полезным, мы не даем какой-либо гарантии, выраженной или подразумеваемой, относительно
точности и полноты информации, содержащейся в данном руководстве.

Самые последние версии драйверов и руководств доступны на web-сайте компании Oki по адресу:

http://www.okiprintingsolutions.com

Авторские права © 2006 Oki Europe Ltd.

Oki и Microline являются зарегистрированными торговыми марками Oki Electric Industry Company, Ltd.

ENERGY STAR является торговой маркой Агентства по защите окружающей среды США.

Microsoft, MS-DOS и Windows являются зарегистрированными торговыми марками Microsoft Corporation.

Другие названия изделий и марок являются зарегистрированными торговыми марками или торговыми марками
их владельцев.

Как участник программы ENERGY STAR, изготовитель определил, что данное
изделие соответствует рекомендациям ENERGY STAR по энергетической
эффективности.

Данное изделие соответствует требованиям Директив Совета 89/336/EEC
(ЭМС) и 73/23/EEC (директива о низковольтном оборудовании), в соответствии
с дополнениями, там, где это используется, по сближению законодательств по
электромагнитной совместимости и оборудованию низкого напряжения стран-
членов.

Директива 1999/5/EC Европейского парламента и Совета от 9 марта 1999 по
радио-оборудованию и телекоммуникационному оборудованию терминала и
взаимному признанию их соответствия

Ремонт/обслуживание: Ремонт и обслуживание должны выполняться только
квалифицированным специалистом. Внутри устройства нет деталей,
обслуживаемых пользователем. Во избежание риска поражения
электрическим током вы не должны самостоятельно выполнять следующие
действия. Открытие или снятие крышек подвергает вас следующим
опасностям:

- Лазерный луч может привести к непоправимому повреждению зрения.
- Контакт с электрическими компонентами может привести к поражению

электрическим током.

Для информации по условиям установки и мерам предосторожности
обратитесь к отдельной прилагаемой инструкции по безопасности/установке.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

B2520 / B2540

- 2 -

1 -

Предисловие

-

Окружение

-

Лицензия

Информация относительно
окружающей среды

B2520 / B2540

- 3 -

1 -

Предисловие

-

Окружение

-

Лицензия

Лицензия на использование
программного оборудования

Внимательно прочтите все условия и положения данной лицензии•ДО ВСКРЫТИЯ КОНВЕРТА,
СОДЕРЖАЩЕГО ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.. ОТКРЫТИЕ ДАННОГО КОНВЕРТА ОЗНАЧАЕТ ВАШЕ
СОГЛАСИЕ НА ДАННЫЕ УСЛОВИЯ.
В случае, если Вы не принимаете условия данной лицензии, то просим вернуть Вашему поставщику упаковку
с CD-ROM, не вскрывая ее, а также другие комплектующие данного изделия. Сумма, которую Вы заплатили за
это изделие, будет Вам возвращена. Возврат суммы не будет произведен за изделия с нарушенной упаковкой
СD –ROM, при недостаче комплектующих, а также в случае, если заявление о возврате суммы было подано по
истечении десяти (10) дней от даты поставки, которая указывается в Вашей копии квитанции.

Определение

Программное оборудование содержит программы и соответствующую документацию.

Лицензия

Данная лицензия позволяет Вам использовать программное оборудование на персональных компьютерах,
подсоединенных к локальной сети. Вы имеете право использовать программное оборудование для печати
только на одном многофункциональном центре. Вы не можете передать право на пользование программным
оборудованием третьим лицам.
Вы имеете право сделать одну резервную копию данного обеспечения.
Данную лицензию нельзя передать третьим лицам.

Собственность

Изготовитель и его поставщики сохраняют за собой право собственности на программное обеспечение. Вы
являетесь владельцем только CD-ROMа. Вы не можете изменять, адаптировать, декомпилировать,
переводить, создавать производные продукты, сдавать в прокат или продавать программное обеспечение или
документацию. Все права, которые не были намеренно переданы, являются собственностью изготовителя и
его поставщиков.

Продолжительность

Данная лицензия действительна вплоть до момента ее аннулирования. Вы можете аннулировать лицензию,
уничтожив программу и документацию, а также все их копии. В случае, если Вы не соблюдаете условий данной
лицензии, она будет автоматически аннулирована. При аннулировании лицензии, Вы обязуетесь уничтожить
все копии программы и документации.

Гарантия

Программное обеспечение поставляется в рабочем состоянии без какой-либо явной или подразумеваемой
гарантии, а также без гарантии для использования в коммерческих целях или специальной эксплуатации. Все
риски, относящиеся к результатам работы и техническим характеристикам программного обеспечения,
принимает на себе покупатель. В случае, если программа окажется бракованной, все расходы по ремонту или
по приведению программ в рабочее состояние, будет нести покупатель.
Тем не менее, обладатель данной лицензии имеет гарантию на диск CD-ROM, на котором данное
программное обеспечение записано. Данная гарантия распространяется на дефекты материала или
изготовления при условии грамотной эксплуатации в течение девяноста (90) дней от даты поставки, которая
указана в Вашей копии квитанции. В случае, если неисправность диска будет вызвана небрежным
обращением или неправильной эксплуатацией, диск не будет заменяться на основе данной гарантии.

Ответственность

Единственная ответственность, которую несет на себе Ваш дистрибьютор – это замена диска CD-ROM, не
отвечающего гарантийным обязательствам, который будет возвращен производителю вместе с Вашей копией
чека.° Ни изготовитель, ни компании, участвовавшие в разработке, реализации, продаже и доставке этой
программы не несут никакой ответственности за причиненный ущерб - физическое повреждение или
нарушение работы программы, потерю информации, неисправности при эксплуатации, потерю прибыли,
клиентов в результате использования или невозможности использования данной программы (данный
перечень не является исчерпывающим).

B2520 / B2540

- 4 -

1 -

Предисловие

-

Окружение

-

Лицензия

Изменения (усовершенствования)°

В целях постоянного улучшения программы, изготовитель оставляет за собой право изменять характеристики
программного обеспечения без предварительного уведомления. В случае внесения таких изменений, Ваши
права пользователя не предоставляют Вам прав на бесплатное обновление программы.

Применимое право

Правовое регулирование данной лицензии осуществляется в рамках французского законодательства. Любые
расхождения, связанные с пониманием или выполнением данной лицензии, будут рассматриваться в
судебных инстанциях Парижа.

Учитывая постоянное техническое совершенствование технологии, изготовитель оставляет за собой право в
любой момент изменять технические характеристики данного продукта без предварительного уведомления и/
или приостановить выпуск данной продукции. В данной документации соблюдаются все наименования
изделий и торговых марок, официально зарегистрированных владельцами.

Зарегистрированные торговые марки

Adobe® и указываемые наименования продуктов Adobe® являются запатентованными марками компании
Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE является запатентованной маркой компании ScanSoft.

Microsoft WindowsВ® 98, Microsoft WindowsВ® Millennium, MicrosoftВ® Windows NTВ®, Microsoft Windows
2000В®, MicrosoftВ® и Windows XPВ®, а также любые другие продукты Microsoft® являются запатентованными
марками компании Microsoft Corporation, зарегистрированными в США и/или в других странах.

Все другие торговые марки или наименования, упоминаемые в качестве примеров или для информации,
являются торговыми марками, запатентованными владельцами своих прав.

Информация, содержащаяся в данной инструкции по эксплуатации, может быть изменена без
предварительного уведомления.

Запрет на воспроизведение

Никогда не копируйте и не распечатывайте документы, воспроизведение которых запрещено законом.

Печать и копирование следующих документов обычно запрещено законом:

• банковские купюры;
• чеки;
• облигации;
• депозитные cертификаты;
• облигации займа;
• паспорты;
• водительские права.

Данные перечень приведен в качестве справочной информации и не является исчерпывающим. Если у Вас
возникнут вопросы, относящиеся к законности копирования или печати определенных документов,
обращайтесь к юридическому консультанту.

B2520 / B2540

- 5 -

2 -

Установка

Установка

Условия размещения аппарата

Выбирая соответствующее место для установки Вашего аппарата, Вы способствуете продлению срока службы
этого оборудования.°. Проверьте, что выбранное место обладает следующими характеристиками:

- Выберите хорошо вентилируемое помещение.
- Не заграждайте посторонними предметами вентиляционные решетки, расположенные на левой и правой

стороне аппарата. При установке поставьте аппарат на расстоянии 30 см от любых предметов, чтобы
облегчить открытие корпусных панелей.

- Убедитесь, что на месте расположения аппарата не находятся источники аммиака или других

органических газов.

- Заземленная розетка (см. правила предосторожности, изложенные в главе Безопасность), к которой Вы

хотите подключить аппарат, должна находиться рядом с Вашим аппаратом и быть доступной.

- Убедитесь, что на Ваш аппарат не попадают прямые солнечные лучи.
- Не устанавливайте Ваш аппарат в зоне прохождения потоков воздуха, вызываемых работой

кондиционеров, нагревательных и вентиляционных аппаратов, а также в зонах с перепадами температуры
и влажности.

- Выберите твердую горизонтальную поверхность, на которой аппарат не будет подвергаться воздействию

вибраций.

- Не размещайте аппарат прямо на почве (см. меры предосторожности, изложенные в главе

Безопасность).

- Устанавливайте аппарат вдали от предметов, которые могут загораживать вентиляционные

отверстия.

- Не устанавливайте аппарат рядом с красками или другими легковоспламеняющимися предметами.
- Выберите место, где риски попадания воды или других жидкостей на аппарат будут минимальны.
- Убедитесь, что выбрано сухое, непыльное и чистое место.

Меры предосторожности при работе

Учитывайте меры предосторожности, изложенные ниже, при эксплуатации оборудования.

Условия окружающей среды:

- Температура : 10 °C до 32 °C с максимальным скачком температуры 10 °C в час.
- Влажность : от 15 до 80 % влажности окружающей среды (без конденсации) с максимальным скачком в 20

% в час.

Многофункциональный центр:

Следующий раздел описывает меры предосторожности, которые следует принимать при эксплуатации центра:

- Во время печати никогда не отключайте центр от сети питания и не открывайте корпус аппарата.
- Никогда не используйте газ, горючие жидкости или предметы, способные вызывать возникновение

магнитного поля вблизи аппарата.

- При отключении сетевого шнура всегда держитесь за вилку, а не тяните за провод. Поврежденный шнур

представляет собой потенциальный источник пожара или электрического разряда.

- Никогда не прикасайтесь к сетевому шнуру мокрыми руками. Вы рискуете получить удар электрическим

током.

- Перед перемещением центра всегда отключайте от питания сетевой шнур. В противном случае Вы рискуете

повредить сетевой кабель и создать потенциальный источник пожара или электрического разряда.

Разместите центр в хорошо проветриваемом помещении. Работа принтера генерирует
небольшое количество озона. В случае, если аппарат работает в интенсивном режиме и
установлен в плохо проветриваемом помещении, возможно появление неприятного запаха.
Для обеспечения надежной работы аппарата устанавливайте его в хорошо вентилируемом
помещении.