Размещение документа(ов) на стекле

Эксплуатация устройства > 31

2.

Поместите документ в АПД текстовой стороной ВВЕРХ и убедитесь, что вначале
подается верхняя часть каждой страницы.

3.

Отрегулируйте направляющие для бумаги (1) таким образом, чтобы документ

находился в центре АПД.

Размещение документа(ов) на стекле

1.

Откройте крышку для документов.

2.

Поместите документ текстовой стороной ВНИЗ и выровняйте его по левому верхнему

углу.

3.

Закройте крышку для документов.

Эксплуатация устройства > 32

Отправка документа(ов) по электронной почте

Основные операции

Использование локальной адресной книги

1.

Поместите документ в АПД текстовой стороной ВВЕРХ или на стекло текстовой
стороной ВНИЗ (как было описано выше).

2.

Нажмите кнопку режима отправки (1) на панели управления. Появится экран
электронной почты.

3.

Введите адрес электронной почты получателя из адресной книги в поле «To» (Кому),

нажав Address Book (2). Используйте кнопки со стрелками ВВЕРХ и ВНИЗ (3) для
выбора нескольких адресов электронной почты и нажмите кнопку OK (4). Для
ускорения отправки вы также можете просто ввести первую букву адреса

электронной почты, используя клавиатуру (8). Для возвращения к экрану
электронной почты нажмите Return (Возврат).

4.

Введите тему сообщения электронной почты. Если тема сообщения не введена, то
будет показана «тема по умолчанию (Default Subj.)».

5.

В случае необходимости введите или выберите адрес(а) для полей CC (копия) и BCC

(копия без указания получателя).

6.

Нажмите кнопку Mono (Монохромный) (6) для отправки документа(ов) в черно-
белом варианте или Colour (7) для отправки документа(ов) в цветном варианте.

Использование поиска LDAP

1.

Поместите документ в АПД текстовой стороной ВВЕРХ или на стекло текстовой
стороной ВНИЗ (как было описано выше).

2.

Нажмите кнопку режима отправки (1) на панели управления. Появится экран
электронной почты.

3.

Нажмите Address Book (Адресная книга) (2) для отображения опций поиска адреса.

4.

Нажмите кнопку со стрелкой ВНИЗ (3) для перемещения к опции LDAP SEARCH

(Поиск LDAP), затем нажмите кнопку OK(4) для выбора.

5.

С помощью клавиатуры (8) введите поисковый запрос и нажмите кнопку OK (4) для
выполнения.

Отобразятся результаты поиска.

ПРИМЕЧАНИЕ
Администратор должен включить идентификацию LDAP, чтобы сделать
доступной данную возможность.

ПРИМЕЧАНИЕ
Можно выполнить поиск по имени и/или адресу электронной почты.
При введении имени и адреса электронной почты поиск будет
выполняться с использованием обоих параметров.
При введении одного параметра (имени или адреса электронной почты)
поиск будет выполняться с использованием только данного параметра.

3

4

5

8

1

2

6

7

Эксплуатация устройства > 33

6.

Используйте кнопки со стрелками ВВЕРХ и ВНИЗ (3) для выбора нескольких
адресов электронной почты и нажмите кнопку OK(4). Для возвращения к экрану
электронной почты нажмите Return (Возврат) (5).

7.

Повторите

шаг 6

для добавления адресов «To» (Кому), если необходимо.

8.

Введите тему сообщения электронной почты. Если тема сообщения не введена, то

будет показана тема по умолчанию (Default Subj.).

9.

В случае необходимости введите или выберите адрес(а) для полей CC (копия) и BCC
(копия без указания получателя).

10. Нажмите кнопку Mono (Монохромный) (6) для отправки документа(ов) в черно-

белом варианте или Colour (Цветной) (7) для отправки документа(ов) в цветном

варианте.

Расширенные возможности

Если вас не удовлетворяет отсканированное изображение, то вы можете использовать
расширенные возможности для его улучшения.

Для этого нажмите кнопку режима отправки (1) на панели управления, затем кнопку
Additional Settings (Расширенные настройки) (2) для отображения экрана расширенных
настроек.

ПРИМЕЧАНИЕ
На иллюстрации показано, как осуществляется доступ к расширенным
возможностям с панели управления сканера; к ним также можно получить
доступ с веб-страницы МФУ и посредством Network Setup Tool (Инструмент
настройки сети).

ПРИМЕЧАНИЕ

>

Если вы допустили ошибку в ходе работы, нажмите кнопку Stop (3) на
панели управления для отмены операции.

>

Если вы на три минуты прекратили ввод данных в поля From (От), Subject
(Тема), To (Кому), CC (Копия) или BCC (Копия без указания получателя),
то текст, введенный вами до этого на жидкокристаллическом дисплее,
будет автоматически удален.

>

Устройство позволяет отправлять отсканированный документ(ы) по
нескольким адресам электронной почты. Просто добавьте запятую после
каждого адреса.

>

В поля Attachment (Файловое вложение), To (Кому), From (От), CC
(Копия), BCC (Копия без указания получателя) и Def. Subject (Тема по
умолчанию) можно вводить до 64 символов.

>

Если вы хотите отсканировать многостраничный документ и превратить
его в один файл изображения, то следует использовать выходной формат
MTIF или PDF.

>

Если администратор задал аутентификацию SMTP или POP3, то после
отправки последнего отсканированного документа по адресам
электронной почты нажмите кнопку Return (Возврат) на панели
управления для выхода из системы. Это позволит избежать
неправильного использования учетных записей электронной почты
пользователей для отправки сообщений. Если в течение 3 минут не будут
произведены никакие действия, устройство выйдет из системы
автоматически.

2

1

3

Эксплуатация устройства > 34

Отправка документа(ов) на файловый сервер

Перед отправкой документа на файловый сервер следует вначале создать профили. Это
позволит ускорить процесс отправки. Профиль включает список параметров передачи
файлов, в частности, протокол передачи файлов, каталог, имя файла и другие параметры

сканирования. Новый профиль можно добавить, войдя на веб-страницу устройства или
путем установки и запуска Network Setup Tool (Инструмент настройки сети) с
поставляемого компакт-диска.

1.

Поместите документ текстовой стороной ВВЕРХ в АПД или текстовой стороной ВНИЗ

на стекло.

2.

Нажмите кнопку режима отправки (1) и кнопку FTP Address (Адрес FTP) (2) на
панели управления. На жидкокристаллическом дисплее появится экран передачи

файлов "Filing". Например:

Profile 1 (Профиль 2)

Profile 2 (Профиль 2)

3.

Выберите требуемый профиль (адрес назначения файлов) и нажмите OK (3).

4.

Нажмите Mono (Монохромный) для отправки документа(ов) в черно-белом варианте
или Colour (Цветной) (5) для отправки документа(ов) в цветном варианте.

ПРИМЕЧАНИЕ
Вы можете создать до 40 файловых профилей с веб-страницы устройства
или используя Network Setup Tool (Инструмент настройки сети).

3

1

2

4

5

Эксплуатация устройства > 35

Копирование

Основные операции

1.

Поместите документ(ы) текстовой стороной ВВЕРХ в АПД или текстовой стороной
ВНИЗ на стекло.

2.

Если необходимо, нажмите кнопку режима Copy (Копирование) (1) на панели

управления для перехода к экрану Copy (Копирование).

3.

Нажмите Mono (Монохромный) (2) для копирования документа(ов) в черно-белых
тонах или Colour (Цветной) (3) для копирования документа(ов) в цвете.

Расширенные возможности

Доступ к расширенным настройкам

Для использования расширенных возможностей нажмите кнопку режима Copy
(Копирование) (2) на панели управления, затем Additional Settings (Расширенные
настройки) (2) для отображения экрана расширенных настроек.

ПРИМЕЧАНИЕ
Заводская настройка по умолчанию – режим копирования.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если необходимо отменить копирование, нажмите Stop (Стоп) (4) для
отмены операции. Нажмите кнопку Stop (Стоп) (4) повторно для удаления
сообщения на ЖК-дисплее.

ПРИМЕЧАНИЕ
На иллюстрации показано, как осуществляется доступ к расширенным
возможностям с панели управления сканера; к ним также можно получить
доступ с веб-страницы МФУ и посредством Network Setup Tool (Инструмент
настройки сети).

4

1

2

3

2

1

Эксплуатация устройства > 36

Изменение масштаба

Устройство предварительно установлено на масштаб 100%. Если вы хотите увеличить или

уменьшить размер оригинального документа, то вы можете использовать эту возможность
для увеличения до 400% или для уменьшения до 25%.

Для уменьшения или увеличения размера оригинального документа:

1.

Нажмите кнопку режима Copy (Копирование) (1)
на панели управления для перехода к экрану Copy
(Копирование).

2.

Нажмите кнопку Select (Выбор) (4) для выбора
одного из установленных значений: 100%, 25%,
50%, 70%, 141%, 200% и 98% (Вместить в

страницу).

3.

Или продолжайте нажимать кнопку Select
(Выбор) (4), пока на светодиодном индикаторе не

загорится 25%-> 400%, затем нажмите кнопку
%+ (2) или %- (3) для увеличения или
уменьшения документа с шагом в 1%.

Улучшение качества копирования

Устройство предварительно настроено на режим «Speed (Скоростной)». Для улучшения
качества копирования вы можете установить режим «Text (Текст)» или «Photo (Фото)».

Для изменения качества копирования:

1.

Нажмите кнопку режима Copy (Копирование) на панели управления для перехода к
экрану Copy (Копирование).

2.

Нажмите кнопку Additional Settings (Расширенные настройки).

3.

С помощью кнопки со стрелкой ВВЕРХ перейдите к пункту Quality setting (Настройка
качества) и нажмите OK.

4.

Выберите «Text» или «Photo» и нажмите OK.

ПРИМЕЧАНИЕ

1.

Нажмите и удерживайте кнопку %+ или

%- для увеличения или уменьшения

документа с шагом в 10%.

2.

После завершения копирования

устройство автоматически вернется к

предварительно установленному

масштабу.

ПРИМЕЧАНИЕ
После завершения копирования устройство автоматически вернется к
предварительно заданному качеству документа.

1

4

3

2

Эксплуатация устройства > 37

Регулировка плотности

Устройство предварительно установлено на «Normal» (Нормальный) уровень плотности.

Если контрастность оригинального документа светлее или темнее чем требуется, то вы
можете улучшить качество, используя функцию Adjusting Density (Регулировка плотности).

Для изменения плотности:

1.

Нажмите кнопку режима Copy (Копирование) на панели управления для перехода к
экрану Copy (Копирование).

2.

Нажмите кнопку Additional Settings (Расширенные настройки).

3.

С помощью кнопки со стрелкой ВВЕРХ перейдите к пункту Density (Плотность) и
нажмите OK.

4.

Выберите необходимую настройку плотности и нажмите OK.

Увеличение количества копий

Устройство предварительно установлено на одну копию документа. Если вы хотите
увеличить количество копий, то задайте его на цифровой клавиатуре.

Для увеличения количества копий:

1.

Нажмите кнопку режима Copy (Копирование) на панели управления для перехода к
экрану Copy (Копирование).

2.

Введите нужное количество копий с цифровой клавиатуры. Выбранное число

появится на жидкокристаллическом дисплее.

ПРИМЕЧАНИЕ
После завершения копирования устройство автоматически вернется к
предварительно установленному значению.

Эксплуатация устройства > 38

Отправка факсов

Основные операции

Поиск в записной книжке

Для поиска в записной книжке выполните следующие действия:

1.

Нажмите кнопку режима Fax (Факс) на панели управления для перехода к экрану

Fax (Факс).

2.

Нажмите кнопку Address Book (Записная книжка) (2)

3.

При помощи кнопок со стрелками ВВЕРХ и ВНИЗ (3) перемещайтесь по

появившемуся списку, затем нажмите OK для выбора записи.

4.

Нажмите Return (Возврат) для завершения выбора и возврата к предыдущему
экрану.

Отправка факса по одному номеру

1.

Поместите документ(ы) текстовой стороной ВВЕРХ в АПД или текстовой стороной
ВНИЗ на стекло.

2.

Нажмите кнопку режима Fax (Факс) на панели управления для перехода к экрану
факса.

3.

Введите номер факса получателя одним из приведенных ниже способов:

>

введя номер при помощи цифровой клавиатуры (4),

>

нажав требуемую кнопку быстрого набора (5),

>

выбрав запись из записной книжки (

смотрите «Поиск в записной книжке» на

стр. 38

).

4.

При необходимости нажмите Return (Возврат) для возврата к экрану факса.

5.

Нажмите кнопку Mono (Монохромный) (7) для отправки документов.

Ручной дозвон

Нажмите кнопку Redial (Повторение) (9) на панели управления для отображения номера

последнего отправленного (успешно или безуспешно) факса, затем нажмите кнопку Mono
(Монохромный) (6) для отправки факса на данный номер.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если номер получателя факса имеет добавочный номер, нажмите кнопку Pause
(Пауза) для ввода символа «-» между цифрами. Аппарат сделает
односекундную паузу при наборе.

ПРИМЕЧАНИЕ

1.

Факсы отправляются только в черно-белом режиме.

2.

Если вы допустили ошибку в ходе работы, нажмите кнопку STOP

(Стоп) (8) для отмены операции.

8

1

7

2

3

4

5

9

6

Эксплуатация устройства > 39

Получение факса

МФУ настроено на автоматическое получение факсов, если требуется изменить режим

получения на ручной, обратитесь за информацией к разделу

«Ручной прием» на стр. 28

.

Расширенные возможности

Доступ к расширенным настройкам

Для этого нажмите кнопку режима Fax (Факс) (1) на панели управления, затем кнопку
Additional Settings (Расширенные настройки) (2) для отображения экрана расширенных
настроек.

Изменение качества факсимильных сообщений

Устройство предварительно установлено на режим «Fine (Качественное)». При
необходимости можно выбрать «ExtraFine (Высшее качество)» или «Photo (Фото)» для

улучшения качества факса или снизить качество факса, выбрав «Standard (Стандартное)».

Для изменения качества факса выполните следующие действия:

1.

Нажмите кнопку режима Fax (Факс) на панели управления для перехода к экрану

факса.

2.

Нажмите кнопку Additional Settings (Расширенные настройки) и нажмите OK.

3.

Выберите необходимую настройку качества и нажмите OK.

4.

Нажмите Return (Возврат) для выхода из меню и возвращения к экрану факса.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если МФУ отправляет факс, любые входящие факсы приниматься не будут.
Во время выполнения других функций, например, копирования, сохранения

файлов, отправки электронной почты и т.п., любые входящие факсы будут

сохраняться и распечатываться, когда МФУ будет доступно.

ПРИМЕЧАНИЕ
На иллюстрации показано, как осуществляется доступ к расширенным
возможностям с панели управления сканера; к ним также можно получить
доступ с веб-страницы МФУ и посредством Network Setup Tool (Инструмент
настройки сети).

ПРИМЕЧАНИЕ
После завершения операции с факсом устройство автоматически вернется
к предварительно установленному значению.

2

1

3

Эксплуатация устройства > 40

Регулировка плотности

Устройство предварительно установлено на «Normal» (Нормальный) уровень плотности.

Если контрастность оригинального документа светлее или темнее, чем требуется, то вы
можете улучшить качество, используя функцию Adjusting Density (Регулировка плотности).

Для изменения яркости:
1.

Нажмите кнопку режима Fax (Факс) на панели управления для перехода к экрану
факса.

2.

Нажмите кнопку Additional Settings (Расширенные настройки).

3.

С помощью кнопки со стрелкой ВНИЗ перейдите к пункту Density (Плотность) и
нажмите OK.

4.

Выберите необходимую настройку плотности и нажмите OK.

5.

Нажмите Return (Возврат) для выхода из меню и возвращения к экрану факса.

Размер документа

Для изменения размера документа выполните следующие действия:
1.

Нажмите кнопку режима Fax (Факс) на панели управления для перехода к экрану
факса.

2.

Нажмите кнопку Additional Settings (Расширенные настройки).

3.

С помощью кнопки со стрелкой ВНИЗ перейдите к пункту Doc Size (Размер
документа) и нажмите OK.

4.

Выберите необходимый размер документа и нажмите OK.

5.

Нажмите Return (Возврат) для выхода из меню и возвращения к экрану факса.

Отправка с задержкой

Функция отправки с задержкой позволяет отправлять документы по факсу в определенный

день и в установленное время.

Для настройки отправки факса с задержкой выполните следующие действия:

1.

Поместите документ(ы) текстовой стороной ВВЕРХ в АПД или текстовой стороной
ВНИЗ на стекло.

2.

Нажмите кнопку режима Fax (Факс) на панели управления для перехода к экрану
факса.

3.

Нажмите кнопку Additional Settings (Расширенные настройки).

4.

С помощью кнопки со стрелкой ВНИЗ перейдите к пункту Delayed Send (Отправка с
задержкой) и нажмите OK.

5.

Введите требуемые дату и время отправки и нажмите OK.

6.

Нажмите Return (Возврат) для выхода из меню и возвращения к экрану факса.

7.

Нажмите Mono (Монохромный) для сканирования и сохранения документа, готового
к отправке в указанное время.

ПРИМЕЧАНИЕ
После завершения операции с факсом устройство автоматически вернется
к предварительно установленному значению.

ПРИМЕЧАНИЕ
После завершения операции с факсом устройство автоматически вернется
к предварительно установленному значению.