Инструкция и руководство для
Oki OKIFAX 4500

Руководство пользователя

OKIFAX

4500

4500rus.p65

10/29/98, 10:13 AM

1

2

OKIFAX 4500

Мы сделали все возможное для того, чтобы информация в данном документе

была полна, точна и своевременна. Изготовитель данного оборудования не

несет ответственности за результаты ошибок, находящихся вне его контроля.

Изготовитель также не может гарантировать, что изменения в продукции,

упомянутой в данном руководстве, но изготовленной другими производителями,

не сделают некоторую информацию неактуальной.
Ссылка на матобеспечение, разработанное другими компаниями не означает

безоговорочного одобрения его производителем данного оборудования.
Настоящее руководство может быть изменено без уведомления.
Данная продукция соответствует требованиям директив 89/336/ЕЕС и 73/23/

ЕЕС Совета по сближению законодательств государств-членов в отношении

электромагнитной совместимости и низких напряжений.
Продукт удовлетворяет требованиям Российского Госстандарта об

электромагнитной совместимости и безопасности. ГОСТ Р 50377-92 (МЭК

950-86), ГОСТ 21766-87, ГОСТ 29216-91, ГОСТ Р 50628-93.
© 1998 by Oki Data Corporation/Все права защищены.
Составлено и изготовлено Oki Europe Ltd.
OKI è OKIFAX - зарегистрированные торговые знаки компании Oki Elecric

Industry Company, Ltd.
Energy Star - торговый знак Управления защиты окружающей среды США.
Microsoft, MS-DOS è Windows - зарегистрированные торговые знаки корпорации

Microsoft.
TrueType - зарегистрированный торговый знак компании Apple.

Символы, встречающиеся в данной книге

Данный символ означает “примечание”. Примечания - это указания или

подсказки, предлагающие Вам в помощь дополнительную информацию.
Данный символ означает “предупреждение”. Это специальные указания,

которые Вы должны прочитывать и тщательно выполнять во избежание

повреждения Вашего оборудования.
Данный символ означает “внимание”. Это специальные указания,

которые Вы должны прочитывать и тщательно выполнять во избежание

возможной опасности для Вас или для других лиц.

Energy Star

Являясь участником E

NERGY

S

TAR

, компания Oki

подтвердила, что данная продукция соответствует

указаниям E

NERGY

S

TAR

относительно

энергетической эффективности.

4500rus.p65

10/29/98, 10:13 AM

2

Руководство пользователя

3

Русский

Содержание

Символы, встречающиеся в данной книге ...................................................... 2
Energy Star ........................................................................................................ 2
МЕРЫ ПРЕДОСТОРОЖНОСТИ ................................................................... 6

Общая часть ............................................................................................... 6

Указания по установке ............................................................................... 6

Эксплуатация и обслуживание ................................................................... 7

Обращение с картриджами тонера и узлами печатного барабана .............. 7

Оказание первой помощи ........................................................................... 8

ВВЕДЕНИЕ ...................................................................................................... 9

Особенности ................................................................................................ 9

Дополнительное оборудование ................................................................ 10

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ДЕТАЛЕЙ .................................................................. 11

Что Вы должны получить ................................................................. 11

Узлы и детали .................................................................................... 12

Узлы и детали .................................................................................... 13

Панель управления ............................................................................. 14

Клавиши и индикаторы панели управления ............................................ 15

Клавишная панель быстрого действия .................................................... 17

Использование клавиш быстрого действия для набора .................... 17

Использование клавиш быстрого действия для выбора

функций и программирования............................................................ 18

Звуковые сигналы .................................................................................... 19

УСТАНОВКА ................................................................................................ 20

Подготовка к установке ........................................................................... 20

Где установить Ваш факсимильный аппарат ..................................... 20

Распаковка ................................................................................................ 20

Подготовка Вашего факсимильного аппарата к работе ......................... 21

Установка лотков для бумаги и накопителей .................................... 21

Установка картриджа с тонером ........................................................ 21

Подключение к телефонной линии .................................................... 23

Подключение телефона, трубки или автоответчика .......................... 24

Подключение кабеля питания ............................................................ 24

Загрузка бумаги ........................................................................................ 24

Установка часов ....................................................................................... 25

Установка режима ответа ......................................................................... 25

Варианты режимов ответа .................................................................. 26

Изменение режима ответа ................................................................... 27

Идентификация факсимильного аппарата ................................................ 27

Установка идентификатора факсимильного аппарата ........................ 28

Установка языка....................................................................................... 29

Подключение к локальной АТС (PBX) ................................................... 29

Многофункциональное периферийное устройство .................................. 30

СПРАВОЧНИКИ НОМЕРОВ НАБОРА ....................................................... 31

Программирование клавиш быстрого действия ...................................... 31

Параметры быстрого действия ........................................................... 32

Цепной набор ...................................................................................... 33

Программирование номеров АВТОНАБОРА .......................................... 33

Программирование группового набора .................................................... 34

4500rus.p65

10/29/98, 10:13 AM

3

4

OKIFAX 4500

ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ ............................................................................ 36

Подготовка документа.............................................................................. 36

Размер документа ............................................................................... 36

Многостраничные документы ............................................................ 36

Загрузка документов ................................................................................ 36

Передача факса в один адрес .................................................................... 37

Набор с помощью клавиши поиска ................................................... 38

Набор в масштабе реального времени ............................................... 38

Повторный набор ............................................................................... 38

Подтверждение результатов............................................................... 38

Прерывание передачи ......................................................................... 39

Прием факсов вручную ............................................................................ 39

Прием факсов в память ............................................................................ 39

Прием в память .................................................................................. 39

Прием при отсутствии бумаги ............................................................ 40

Прием при отсутствии тонера ............................................................. 40

Отмена сообщений, хранящихся в памяти ........................................ 40

Отказ от нежелательных факсимильных сообщений .............................. 41

Неполадки с питанием и память............................................................... 41

Копирование ............................................................................................. 42

Копирование с применением ручного подателя бумаги .................... 42

Использование речевого запроса ............................................................. 42

Задействование функции речевого запроса ........................................ 43

Ответ на речевой запрос..................................................................... 43

ДАЛЬНЕЙШИЕ ОПЕРАЦИИ ........................................................................ 44

Отправка факсов по многим адресам и/или группам ............................... 44

Отсроченная передача факсов .................................................................. 46

Передача отсроченных факсов по единичным адресам ..................... 46

Передача отсроченных факсов по группам и/или

по многим адресам.............................................................................. 47

Отмена отсроченной передачи ............................................................ 50

Конфиденциальные факсимильные передачи .......................................... 51

Отправка конфиденциальных факсов ................................................ 51

Прием конфиденциальных факсов ..................................................... 52

Создание конфиденциального почтового ящика ............................... 52

Закрытие конфиденциального почтового ящика ............................... 53

Изменение пароля почтового ящика ................................................. 53

Распечатка конфиденциальных факсов .............................................. 54

Релейная рассылка .................................................................................... 55

Станция релейного инициирования ................................................... 55

Главный пункт релейной рассылки ................................................... 55

Отчет о релейной передаче ................................................................. 55

Инициирование релейной передачи .................................................... 55

Запрос ....................................................................................................... 56

Передача по запросу ........................................................................... 56

Прием по запросу .............................................................................. 58

Отмена передачи по запросу............................................................... 58

Распечатка бюллетеневых сообщений ................................................ 59

Двойной доступ ........................................................................................ 59

При отправке факсов .......................................................................... 59

При приемке факсов ........................................................................... 60

При копировании ............................................................................... 60

При распечатке отчетов ...................................................................... 60

ПРОГРАММИРОВАНИЕ .............................................................................. 61

Переустановка функций и операций ......................................................... 61

Просмотр Ваших имеющихся установок ........................................... 61

4500rus.p65

10/29/98, 10:13 AM

4

Руководство пользователя

5

Русский

Установки функций пользователя ........................................................... 61

Перечень установок функций пользователя ...................................... 61

Изменение установок функций пользователя .................................... 65

Установка отличительного звонка ..................................................... 66

Персональные почтовые ящики............................................................... 67

Создание персонального почтового ящика (Запрос) ......................... 67

Закрытие персонального почтового ящика (Запрос) ......................... 67

Пароль памяти.......................................................................................... 68

Создание пароля памяти .................................................................... 68

Изменение пароля памяти .................................................................. 68

Стирание пароля памяти .................................................................... 69

Ограниченный доступ ............................................................................... 69

Создание ограниченного пароля-идентификатора ............................. 69

Изменение ограниченного идентификатора ........................................ 70

Закрытие ограниченного идентификатора.......................................... 71

Установки параметров набора .................................................................. 71

Перечень установок параметров набора ............................................ 71

Изменение установок параметров набора .......................................... 72

ОТЧЕТЫ ....................................................................................................... 74

Понимание отчетов ................................................................................... 74

Отчет о работе .................................................................................... 74

Отчет о подтверждении рассылки...................................................... 74

Отчет о файлах в активной памяти .................................................... 75

Телефонный справочник .................................................................... 75

Отчет о конфигурации ........................................................................ 75

Отчет о подтверждении сообщения ................................................... 76

Отчет о конфиденциальном приеме ................................................... 76

Отчет о рассылке ................................................................................ 76

Отчет о перерыве в электропитании .................................................. 77

Распечатка отчетов ................................................................................... 77

Распечатка отчета о подтверждении сообщения ................................ 77

Распечатка других отчетов ................................................................. 77

Коды, используемые в отчетах ............................................................... 77

Коды о результатах ............................................................................ 77

Коммуникационные коды .................................................................. 78

РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ .................................................................................. 79

Устранение застревания документа .......................................................... 79

Устранение застревания бумаги для распечатки ...................................... 79

Замена картриджа с тонером .................................................................... 81

Замена печатного барабана ....................................................................... 83

Считывание показаний счетчиков печати ................................................ 84

Транспортировка факсимильного аппарата ............................................. 85

Контрольный перечень неполадок .......................................................... 85

Сообщения на дисплее ............................................................................. 88

Нормальный дисплей ......................................................................... 88

Сообщения об ошибках ..................................................................... 88

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ...................................................... 90
Указатель ........................................................................................................ 91

4500rus.p65

10/29/98, 10:13 AM

5

6

OKIFAX 4500

МЕРЫ ПРЕДОСТОРОЖНОСТИ

Ваш факсимильный аппарат был тщательно разработан, чтобы обеспечить Вам

долгие годы безопасной надежной эксплуатации. Но как и с любым

электрическим прибором, с ним следует соблюдать ряд основных мер

предосторожности, чтобы избежать травм или повреждения аппарата.

Общая часть

•

Внимательно прочтите настоящее руководство по эксплуатации и храните

его в надежном, но легкодоступном месте с тем, чтобы Вы могли

пользоваться им в будущем.

•

Прочтите все предупреждения и указания, имеющиеся на самом

факсимильном аппарате и следуйте им.

•

Прежде чем производить чистку факсимильного аппарата, отключите его

от сети. НЕ ПОЛЬЗУЙТЕСЬ жидкими или аэрозольными средствами для

чистки аппарата.

•

Установите Ваш факсимильный аппарат на твердую устойчивую

поверхность. Если Вы поставите факсимильный аппарат на что-либо

неустойчивое, он может упасть и получить повреждения или травмировать

кого-либо. Если Вы поставите факс на мягкую поверхность, например

коврик, диван или кровать, могут закрыться вентиляционные отверстия,

что вызовет перегрев факсимильного аппарата.

•

Не пользуйтесь факсимильным аппаратом около воды и не допускайте

попадания внутрь какой-либо жидкости.

Указания по установке

•

Устанавливайте Ваш факсимильный аппарат в месте, защищенном от

пыли и от попадания прямых солнечных лучей.

•

Не подключайте Ваш факсимильный аппарат к источнику питания, к

которому уже подключено оборудование, производящее электропомехи

(как, например, кондиционеры воздуха и т.д.).

•

Электронные регулировки производите только силами компетентного

обслуживающего персонала.

•

Терминал LINE позволяет подключить Ваш факсимильный аппарат к

обычной телефонной линии. Во избежание повреждения Вашей телефонной

системы или факсимильного аппарата не подключайте Ваш аппарат к

какой-либо другой системе кроме стандартного телефонного гнезда.

•

Ваш факсимильный аппарат оснащен заземленным трехштырьковым

штепселем, обеспечивающим безопасность при эксплуатации, который

подходит только к заземленной розетке. Если Вы не можете присоединить

этот штепсель к Вашей розетке питания, возможно, у Вас имеется

устаревшая незаземленная розетка. Вызовите электрика для замены Вашей

розетки. Не пользуйтесь переходником для игнорирования заземляющего

контакта.

•

Розетка подключения должна находиться рядом с аппаратом и иметь

беспрепятственный доступ.

•

Порт TEL на задней стенке Вашего аппарата подходит лишь для

двухпроводных устройств. Не каждый стандартный телефон будет

реагировать на входящие звонки при подключении к гнезду для

дополнительного аппарата.

4500rus.p65

10/29/98, 10:14 AM

6

Руководство пользователя

7

Русский

•

Данный прибор может не обеспечивать эффективной передачи вызова от

телефона, подключенного к той же линии.

•

При работе данного аппарата на той же линии, что и телефон или другое

оборудование, оснащенное звуковыми предупреждающими устройствами

или автоматическими индикаторами вызова, могут иметь место трель,

шум или ошибочное отключение индикатора вызова. При возникновании

подобной проблемы пользователю не следует обращаться в телефонную

компанию.

Эксплуатация и обслуживание

•

Для протирания панели управления и основного корпуса прибора

пользуйтесь сухой тканью.

•

Кроме указаний, особо оговоренных в данном руководстве, пользователь

не должен проводить никакого другого обслуживания. Не пытайтесь

самостоятельно обслуживать аппарат или смазывать его подвижные детали.

•

Прежде чем пытаться извлечь какие-либо предметы, попавшие в аппарат,

отключите шнур питания.

•

Немедленно отключите факсимильный аппарат при возникновении какого-

либо механического повреждения и обеспечьте его ремонт или удалите

его.

•

При перемене места установки Вашего факсимильного аппарата сначала

всегда отключайте его от телефоннай линии, потом от электросети, а при

подключении начинайте со шнура питания.

•

Данный факсимильный аппарат не предназначен для использования

параллельно с другими телефонными устройствами.

Обращение с картриджами тонера и узлами печатного

барабана

•

Оставьте неиспользованные картриджи с тонером и узлы барабанов

изображения в упаковках до тех пор, пока они не потребуются. При

замене картриджа с тонером или барабана изображения используйте

упаковку повторно для удаления старого картриджа с тонером или узла

барабана изображения.

•

Не подвергайте эти детали воздействию света на период более пяти минут.

Всегда избегайте подвергать зеленый барабан (неходящийся внутри узла

барабана изображения) прямому воздействию солнечных лучей.

•

Всегда держите узел барабана изображения только за торцы и никогда -

за середину. Никогда не прикасайтесь к зеленому барабану, находящемуся

внутри узла барабана изображения.

•

Во избежание повреждения узла печатного барабана всегда пользуйтесь

оригинальными картриджами с тонером компании Oki.

•

Соблюдайте осторожность при удалении картриджа с тонером. Не

допускайте контакта с одеждой или пористыми материалами. Порошковый

тонер оставляет несмываемые пятна.

•

Тонер в небольших количествах, просыпанный на кожу или на одежду,

можно быстро удалить с помощью мыла и холодной воды. Использование

теплой воды значительно затрудняет удаление пятен.

4500rus.p65

10/29/98, 10:14 AM

7

8

OKIFAX 4500

Оказание первой помощи

•

ЕСЛИ ТОНЕР ПРОГЛОЧЕН: вызовите рвоту и обратитесь за

медицинской помощью. Ни в коем случае не вызывайте рвоту и не давайте

ничего внутрь пострадавшему, если он в бессознательном состоянии.

•

ЕСЛИ ПРОИЗОШЛО ВДЫХАНИЕ ТОНЕРА: Переместите человека

на открытое место, где имеется свежий воздух. Обеспечьте медицинскую

помощь.

•

ЕСЛИ ТОНЕР ПОПАЛ В ГЛАЗА: Промойте глаза большим

количеством прохладной, но НЕ холодной воды в течение не менее 15

минут, держа их открытыми путем придерживания век пальцами.

Обеспечьте медицинскую помощь.

4500rus.p65

10/29/98, 10:14 AM

8

Руководство пользователя

9

Русский

ВВЕДЕНИЕ

Благодарим Вас за покупку данного факсимильного аппарата OKIFAX. Этот

факсимильный аппарат использует передовую технологию светоизлучающих

диодов для передачи принимаемых и копируемых изображений на обычной

бумаге. Конструкция аппарата предусматривает обеспечение быстрого и

беспрепятственного прочесса предачи и приема факсимильных сообщений.

Особенности

Аппарат OKIFAX 4500 имеет следующие особенности:
•

10 клавиш быстрого действия для автоматического набора одним нажатием

заранее запрограммированных телефонных номеров.

•

70 номеров АВТОНАБОРА для автоматического набора дополнительно

запрограммированных телефонных номеров.

•

Можно запрограммировать 5 групп, что дает Вам возможность передавать

документ по многим адресам с помощью одной операции.

•

Функция поиска, позволяющая Вам осуществлять поиск

запрограммированных телефонных номеров по именам.

•

Передача полутоновых изображений с количеством оттенков серого цвета

до 64.

•

Факсимильная связьсо скоростью до 14400 битов в секунду.

•

Автоматический повторный набор и повторная передача страницы в случае,

если номер занят или имеются проблемы со связью.

•

Новейшие функции передачи и приема, включающие 5 видов отсроченной

передачи, передачу по нескольким адресам, конфиденциальную передачу

и прием, инициирование релейной рассылки и запрос.

•

Новейшие функции передачи и приема, включающие автоматический прием

в память с распечаткой пароля или без него.

•

Отчеты, позволяющие Вам вести учет операций и установок Вашего

факсимильного аппарата.

•

Автоматический режим экономии электроэнергии.

•

Режимы ответов для ручного и автоматического приемов факсов,

автоматическое переключение между входящими речевыми и

факсимильными сообщениями и возможность работы автответчика,

подключенного параллельно к телефонной линии после факсимильного

аппарата.

•

Функция закрытой сети, позволяющая Вам указать, кто может передавать

факсы на Ваш факсимильный аппарат или установить ограничения на

передачу факсов и их прием.

•

Ваш факсимильный аппарат может также сделать 50 копий с оригинального

документа при использовании бумаги стандартного веса (80 гсм).

•

1 мегабайт встроенной памяти.

•

Новейшая функция двойного доступа, позволяющая Вам загружать и

подготавливать документы в то время, как Ваш факсимильный аппарат

посылает или принимает другое сообщение.

•

Высокая скорость сканирования оригинальных документов.

•

Автоматическое уменьшение ширины до 95% с тем, чтобы данные

соответствовали печатным параметрам, если данные на полученных факсах

шире, чем печатная зона Вашего факсимильного аппарата. Эта функция

также действует при копировании.

•

Ограничение работы Вашего факсимильного аппарата с использованием

4-значного пароля.

4500rus.p65

10/29/98, 10:14 AM

9

10

OKIFAX 4500

Дополнительное оборудование

Многофункциональное периферийное матобеспечение (MFP) предлагается

дополнительно и позволяет Вашему факсимильному аппарату сообщаться с

компьютером. При установке этой опции Вы можете:
•

Использовать Ваш факсимильный аппарат в качестве локального принтера.

•

Посылать сообщения непосредственно с Вашего компьютера.

•

Принимать и хранить факсимильные сообщения непосредственно в Вашем

компьютере.

•

Сканировать страницы с Вашего факсимильного аппарата в компьютер.

•

Выполнить оптическое распознавание знаков (ОCR) на полученных факсах

или сканированных страницах.

•

Легко программировать записную книжку Вашего факсимильного аппарата.

Телефонная трубка, позволяющая Вам использовать Ваш факсимильный аппарат

как обычный телефон.

4500rus.p65

10/29/98, 10:14 AM

10