Инструкция и руководство для
Oki OKIFAX 4550

Руководство пользователя

Руccкий

cover+TC-4550rus.p65

7/6/00, 10:53 AM

1

ii

Русский

Мы сделали все возможное для того, чтобы информация в данном документе была полна,
точна и своевременна. Изготовитель данного оборудования не несет ответственности за
результаты ошибок, находящихся вне его контроля. Изготовитель также не может
гарантировать, что изменения в продукции, упомянутой в данном руководстве, но
изготовленной другими производителями, не сделают некоторую информацию неактуальной.
Ссылка на матобеспечение, разработанное другими компаниями не означает безоговорочного
одобрения его производителем данного оборудования.
© 2000 by Oki Data Corporation/Все права защищены.
Energy Star - торговый знак Управления защиты окружающей среды США.

Данная продукция соответствует требованиям директив Е7С 92/31/ЕЕС
и 73/23/ЕЕС с изменениями 93/68/ЕЕС по сближению законодательств
государств-членов в отношении электромагнитной совместимости и
низких напряжений.

Energy Star

Являясь участником E

NERGY

S

TAR

, компания Oki подтвердила, что данная

продукция соответствует указаниям E

NERGY

S

TAR

относительно

энергетической эффективности.

EPA POLLUTION PREVENTER

cover+TC-4550rus.p65

7/6/00, 10:53 AM

2

iii

Русский

Содержание

Содержание ................................................................................................................ iii
Меры предосторожности ........................................................................................... viii

Обращение с картриджами тонера и узлами печатногобарабана ................................. x
Оказание первой помощи ........................................................................................ x
Please translate page ............................................................................................... xi

Глава 1 - Введение .........................................................................

1

Особенности ........................................................................................................................ 1
Дополнительное оборудование ..............................................................................................2

Многофункциональное периферийное устройство (MFP) ................................................. 2
ISDN ............................................................................................................................ 3

Идентификация Деталей ........................................................................................................3

Узлы и детали ................................................................................................................ 4

Клавиши и индикаторы панели управления .............................................................................. 6

Клавишная панель быстрого действия ............................................................................ 10

Набор номера ...................................................................................................... 10
Выбор и программирование функций .................................................................... 11

Звуковые сигналы ........................................................................................................ 12

Глава 2 - Установка ......................................................................

13

Подготовка к установке ....................................................................................................... 13

Где установить Ваш факсимильный аппарат ................................................................... 13

Распаковка ......................................................................................................................... 13
Подготовка Вашего факсимильного аппарата к работе .......................................................... 14

Установка лотков для бумаги и накопителей ................................................................... 14
Установка картриджа с тонером .................................................................................... 15
Подключение к телефонной линии ................................................................................ 18
Подключение кабеля питания ........................................................................................ 19
Подключение телефона, трубки или автоответчика ......................................................... 19

Загрузка бумаги ................................................................................................................. 20
Установка часов .................................................................................................................. 21
Установка режима ответа ..................................................................................................... 21

Варианты режимов ответа ............................................................................................ 22
Изменение режима ответа ............................................................................................ 24

Идентификация факсимильного аппарата ............................................................................. 24

Установка идентификатора факсимильного аппарата ...................................................... 25

Установка языка .................................................................................................................. 26
Подключение к локальной АТС (PBX) ................................................................................... 27
Многофункциональное периферийное устройство ................................................................ 28

cover+TC-4550rus.p65

7/6/00, 10:53 AM

3

iv

Русский

Глава 3 - Справочники номеров набора.........................................

29

Программирование клавиш быстрого действия ..................................................................... 29
Цепной набор .................................................................................................................... 31
Программирование номеров АВТОНАБОРА ....................................................................... 31
Программирование группового набора ............................................................................... 33

Глава 4 - Основные операции ........................................................

35

Подготовка документа ........................................................................................................ 35

Размер документа ....................................................................................................... 35
Многостраничные документы ...................................................................................... 35

Загрузка документов .......................................................................................................... 36
Передача факса в один адрес ............................................................................................... 37

Набор с помощью клавиши поиска ................................................................................ 38
Набор в масштабе реального времени ............................................................................ 38
Повторный набор ........................................................................................................ 39
Подтверждение результатов ......................................................................................... 39
Прерывание передачи .................................................................................................. 39

Прием факсов вручную ....................................................................................................... 39
Прием факсов в память ........................................................................................................ 40

Прием в память ........................................................................................................... 40
Прием при отсутствии бумаги ...................................................................................... 40
Прием при отсутствии тонера ....................................................................................... 41
Отмена сообщений, хранящихся в памяти ....................................................................... 41

Отказ от нежелательных факсимильных сообщений ................................................................ 42
Неполадки с питанием и память ........................................................................................... 42
Копирование ...................................................................................................................... 43

Копирование с применением ручного подателя бумаги .................................................. 43

Использование речевого запроса ......................................................................................... 44

Задействование функции речевого запроса .................................................................... 44
Ответ на речевой запрос ............................................................................................... 45

Глава 5 - Дальнейшие операции ....................................................

47

Отправка факсов по многим адресам и/или группам .............................................................. 47
Отсроченная передача факсов .............................................................................................. 49

Передача отсроченных факсов по единичным адресам .................................................... 50
Передача отсроченных факсов по группам и/или по многим адресам ............................... 51
Отмена отсроченной передачи ..................................................................................... 54

Конфиденциальные факсимильные передачи ......................................................................... 55

Отправка конфиденциальных факсов ............................................................................. 55
Прием конфиденциальных факсов ................................................................................. 56

cover+TC-4550rus.p65

7/6/00, 10:53 AM

4

v

Русский

Создание конфиденциального почтового ящика ............................................................. 56
Закрытие конфиденциального почтового ящика ............................................................. 57
Изменение пароля почтового ящика .............................................................................. 58
Распечатка конфиденциальных факсов ........................................................................... 59

Релейная рассылка .............................................................................................................. 59

Станция релейного инициирования ............................................................................... 59
Главный пункт релейной рассылки ................................................................................. 60
Отчет о релейной передаче ........................................................................................... 60
Инициирование релейной передачи .............................................................................. 60

Запрос ............................................................................................................................... 61

Передача по запросу ................................................................................................... 61
Прием по запросу ....................................................................................................... 63
Отмена передачи по запросу ........................................................................................ 64

Cтандартная одноразовая рассылка бюллетеней по запросу ...................................... 64
Рассылка бюллетеней ITU по запросу ..................................................................... 64

Распечатка бюллетеневых сообщений ............................................................................ 64

Двойной доступ ................................................................................................................. 65

При отправке факсов .................................................................................................... 65
При приемке факсов ..................................................................................................... 65
При копировании ........................................................................................................ 66
При распечатке отчетов ............................................................................................... 66

Глава 6 - Программирование .........................................................

67

Переустановка функций и операций ..................................................................................... 67

Просмотр Ваших имеющихся установок ........................................................................ 67
Установки функций пользователя .................................................................................. 67

Перечень установок функций пользователя ............................................................. 67

Изменение установок функций пользователя .................................................................. 73
Установка отличительного звонка .................................................................................. 73

Персональные почтовые ящики ............................................................................................ 74

Создание персонального почтового ящика (Запрос) ....................................................... 74
Закрытие персонального почтового ящика (Запрос) ........................................................ 75

Программирование номеров для пересылки сообщений ......................................................... 75
Пароль памяти .................................................................................................................... 76

Создание пароля памяти ............................................................................................... 76
Изменение пароля памяти ............................................................................................ 76
Стирание пароля памяти ............................................................................................... 77

Ограниченный доступ ........................................................................................................ 77

Создание ограниченного пароля-идентификатора .......................................................... 77
Изменение ограниченного идентификатора ................................................................... 78
Закрытие ограниченного идентификатора ..................................................................... 79

Установки параметров набора .............................................................................................. 79

cover+TC-4550rus.p65

7/6/00, 10:53 AM

5

vi

Русский

Перечень установок параметров набора ........................................................................ 80
Изменение установок параметров набора ...................................................................... 81

Глава 7 - Отчеты ..........................................................................

83

Понимание отчетов ............................................................................................................ 83

Отчет о работе ............................................................................................................ 83
Отчет о подтверждении рассылки ................................................................................. 84
Отчет о файлах в активной памяти ................................................................................. 84
Телефонный справочник ............................................................................................... 85
Отчет о конфигурации ................................................................................................. 85
Отчет о подтверждении сообщения .............................................................................. 85
Отчет о конфиденциальном приеме ............................................................................... 86
Отчет о рассылке ......................................................................................................... 86
Отчет о перерыве в электропитании ............................................................................... 86
Отчет о разгрузке протокола ........................................................................................ 87

Распечатка отчетов ............................................................................................................. 87

Распечатка отчета о подтверждении сообщения ............................................................. 87
Распечатка других отчетов ........................................................................................... 87

Коды, используемые в отчетах ............................................................................................. 87

Коды о результатах ...................................................................................................... 87
Коммуникационные коды ............................................................................................ 88

Глава 8 - Решение проблем ...........................................................

89

Устранение застревания документа ...................................................................................... 89
Устранение застревания бумаги для распечатки ..................................................................... 90
Замена картриджа с тонером ............................................................................................... 92
Замена печатного барабана ................................................................................................. 96
Считывание показаний счетчиков печати .............................................................................. 98
Транспортировка факсимильного аппарата ........................................................................... 99
Контрольный перечень неполадок ........................................................................................ 99
Сообщения на дисплее ...................................................................................................... 103

Нормальный дисплей ................................................................................................. 103
Сообщения об ошибках .............................................................................................. 103

Другие сообщения об ошибках .......................................................................................... 105

Ошибки связи ............................................................................................................ 105
Переполнение памяти ................................................................................................ 105

Приложение А - Технические характеристики ..............................

107

cover+TC-4550rus.p65

7/6/00, 10:53 AM

6

vii

Русский

Приложение B - Дополнительная характеристика ISDN G4 .......

109

Технические характеристики .............................................................................................. 109
Программирование функции ISDN .................................................................................... 109

Определения терминов ............................................................................................... 110

Другие параметры ............................................................................................................ 110

Режим набора в сети ISDN (параметр 30, устанавливаемый пользователем) .................... 110
Режим набора в сети ISDN (коммуникационный параметр) ........................................... 111
Прием речевых сообщений (параметр 31, устанавливаемый пользователем) ................... 111

Другие связанные функции ................................................................................................ 111
Вывод на экран образцов сообщений ................................................................................. 112

Указатель.....................................................................................

113

cover+TC-4550rus.p65

7/6/00, 10:53 AM

7

viii

Русский

Меры предосторожности

Настоящий продукт разрабатывался таким образом, чтобы обеспечить его многолетнюю
бесперебойную работу. Однако, чтобы исключить возможность травмы или повреждения
продукта, при работе с ним следует соблюдать ряд основных мер предосторожности:
•

Внимательно прочтите указания, приведенные в настоящем руководстве по установке,
и обязательно сохраните их на будущее.

•

Прочтите все предупреждающие надписи и инструкции, приведенные на маркировке
продукта, и соблюдайте их.

•

При чистке прибора обязательно отключайте его от сети. Пользуйтесь только влажной
мягкой тканью и не применяйте жидких чистящих средств или аэрозолей.

•

Установите прибор на твердую устойчивую поверхность. В противном случае он может
упасть и получить повреждения. При установке прибора на мягкие поверхности,
например, коврик, диван или кровать, могут заблокироваться вентиляционные
отверстия, что приводит к перегреванию прибора.

•

Во избежание перегревания прибора следует держать все отверстия открытыми. Не
рекомендуется устанавливать прибор на поверхности источников тепла, например,
радиатора или счетчика тепла, либо возле них. Следует избегать попадания на прибор
прямых солнечных лучей. Вокруг прибора необходимо обеспечить свободное
пространство, достаточное для соответствующей вентиляции и простоты доступа.

•

Не следует пользоваться прибором вблизи источников воды либо проливать на него
любую жидкость.

•

Характеристики используемого источника питания должны соответствовать
требованиям, указанным на задней стенке прибора. При возникновении любых сомнений
следует проконсультироваться с поставщиком или местной электрической компанией.

•

Прибор оснащен заземленным трехштырьковым штепселем, обеспечивающим
безопасность при эксплуатации, который подходит только к заземленной розетке.
Невозможность подключить штепсель к розетке означает, что используется устаревшая
незаземленная розетка. При этом следует обратиться к электрику для замены розетки.
Не рекомендуется пользоваться переходниками, игнорирующими заземление.

•

Во избежание повреждения силового кабеля не следует класть на него какие-либо
предметы либо оставлять на полу, где на него могут наступить. При повреждении или
износе кабеля его следует сразу же заменить.

•

При подключении прибора через удлинитель суммарное потребление тока (в амперах)
всем оборудованием, которое подключено к этому удлинителю, всегда должно быть
меньше допустимого тока, предусмотренного для данного удлинителя. Суммарное
потребление тока всеми приборами, подключенными к розетке, не должно превышать
15 ампер.

cover+TC-4550rus.p65

7/6/00, 10:53 AM

8

ix

Русский

•

Необходимо обеспечить постоянный доступ к розетке питания, к которой подключен
прибор.

•

Перед открыванием или снятием крышек рекомендуется отключить прибор от сети.

•

При поднятии крышки прибора возможен доступ к горячим поверхностям. Все горячие
поверхности снабжены соответствующей маркировкой. Ни в коем случае не
прикасайтесь к ним.

•

Не следует помещать какие-либо предметы в вентиляционные отверстия - это может
привести к поражению электрическим током или вызвать пожар.

•

Не считая регулярного технического обслуживания, которое описано в прилагаемой к
прибору документации, не следует самостоятельно заниматься его починкой - снятие
или открывание крышек может привести к поражению электрическим током или иным
опасностям.

•

Не следует регулировать какие-либо характеристики прибора за исключением описанных
в настоящем руководстве - это может привести к повреждениям, требующим серьезного
ремонта.

При возникновении признаков ненадлежащей работы или повреждения прибора следует
немедленно отключить его от сети и связаться с поставщиком.
Возможно, произошло следующее:
•

Износился или повредился силовой кабель.

•

На прибор была пролита жидкость либо он находился рядом с источником воды.

•

Имело место падение прибора либо повреждение корпуса.

•

При соблюдении указаний по пользованию прибором он работает ненадлежащим
образом.

Информация о допустимых шумах - Machine Noise Information Ordinance 3. GSGV 18.1.1991:
В соответствии с требованиями стандарта ISO 7779 максимальный уровень шума не должен
превышать 70 дБ (А).

cover+TC-4550rus.p65

7/6/00, 10:53 AM

9

x

Русский

Обращение с картриджами тонера и узлами печатного барабана

•

Оставьте неиспользованные картриджи с тонером и узлы барабанов изображения в
упаковках до тех пор, пока они не потребуются. При замене картриджа с тонером или
барабана изображения используйте упаковку повторно для удаления старого картриджа
с тонером или узла барабана изображения.

•

Не подвергайте эти детали воздействию света на период более пяти минут. Всегда
избегайте подвергать зеленый барабан (находящийся внутри узла барабана изображения)
прямому воздействию солнечных лучей.

•

Всегда держите узел барабана изображения только за торцы и никогда - за середину.
Никогда не прикасайтесь к зеленому барабану, находящемуся внутри узла барабана
изображения.

•

Во избежание повреждения узла печатного барабана всегда пользуйтесь оригинальными
картриджами с тонером компании.

•

Соблюдайте осторожность при удалении картриджа с тонером. Не допускайте контакта
с одеждой или пористыми материалами. Порошковый тонер оставляет несмываемые
пятна.

•

Тонер в небольших количествах, просыпанный на кожу или на одежду, можно быстро
удалить с помощью мыла и холодной воды. Использование теплой воды значительно
затрудняет удаление пятен.

Оказание первой помощи

•

ЕСЛИ ТОНЕР ПРОГЛОЧЕН: вызовите рвоту и обратитесь за медицинской помощью.
Ни в коем случае не вызывайте рвоту и не давайте ничего внутрь пострадавшему, если
он в бессознательном состоянии.

•

ЕСЛИ ПРОИЗОШЛО ВДЫХАНИЕ ТОНЕРА: Переместите человека на открытое место,
где имеется свежий воздух. Обеспечьте медицинскую помощь.

•

ЕСЛИ ТОНЕР ПОПАЛ В ГЛАЗА: Промойте глаза большим количеством прохладной,
но НЕ холодной воды в течение не менее 15 минут, держа их открытыми путем
придерживания век пальцами. Обеспечьте медицинскую помощь.

cover+TC-4550rus.p65

7/6/00, 10:53 AM

10