Инструкция и руководство для
Oki OKIFAX 5400

Руководство пользователя

OKIFAX

5400

5400rusTOC.p65

4/27/99, 3:40 PM

1

Black

Мы сделали все возможное для того, чтобы информация в данном документе была полна, точна

и своевременна. Изготовитель данного оборудования не несет ответственности за результаты

ошибок, находящихся вне его контроля. Изготовитель также не может гарантировать, что

изменения в продукции, упомянутой в данном руководстве, но изготовленной другими

производителями, не сделают некоторую информацию неактуальной.
Ссылка на матобеспечение, разработанное другими компаниями не означает безоговорочного

одобрения его производителем данного оборудования.
Настоящее руководство может быть изменено без уведомления.
Данная продукция соответствует требованиям директив 89/336/ЕЕС и 73/23/ЕЕС Совета по

сближению законодательств государств-членов в отношении электромагнитной совместимости

и низких напряжений.
Продукт удовлетворяет требованиям Российского Госстандарта об электромагнитной

совместимости и безопасности. ГОСТ Р 50377-92 (МЭК 950-86), ГОСТ 21766-87, ГОСТ

29216-91, ГОСТ Р 50628-93.
© 1998 by Oki Data Corporation/Все права защищены.
Energy Star - торговый знак Управления защиты окружающей среды США.

ENERGY STAR

Являясь участником Energy Star, компания Oki подтвердила, что

данная продукция соответствует указаниям Energy Star

относительно энергетической эффективности.

5400rusTOC.p65

4/27/99, 3:40 PM

2

Black

Вступление

iii

Русский

Содержание

Меры предосторожности.............................................................................. 1

Общая часть ......................................................................................................................... 1

Указания по установке ......................................................................................................... 1

Эксплуатация и обслуживание ............................................................................................. 2

Обращение с картриджами тонера и печатными барабанами .............................................. 3

Оказание первой помощи ..................................................................................................... 3

Введение......................................................................................................... 5

Особенности .......................................................................................................................... 5

Дополнительное оборудование ............................................................................................ 6

Увеличение объема памяти ............................................................................................ 6

Второй контейнер для бумаги........................................................................................ 7

Интерфейсная плата персонального компьютера ........................................................... 7

Телефонная трубка ......................................................................................................... 7

Плата высокоскоростного модема ................................................................................. 7

Идентификация деталей .............................................................................. 9

Что Вы должны получить ............................................................................................. 9

Узлы и детали .............................................................................................................. 10

Клавиши и индикаторы панели управления ...................................................................... 12

Клавишная панель быстрого действия ........................................................................ 16

Использование клавиш быстрого действия для набора ...................................... 17

Использования клавиш быстрого действия для выбора функций и

программирования ................................................................................................ 17

Звуковые сигналы .............................................................................................................. 18

Установка..................................................................................................... 21

Подготовка к установке ..................................................................................................... 21

Где установить Ваш факсимильный аппарат ............................................................... 21

Распаковка .................................................................................................................... 21

Подготовка к работе ......................................................................................................... 22

Установка накопителя документов .............................................................................. 22

Установка картриджа с тонером .................................................................................. 22

Подключение к телефонной линии .............................................................................. 25

Установка телефонной трубки ...................................................................................... 25

Подключение внешнего телефона или автоответчика ................................................. 26

Подключение питания .................................................................................................. 27

5400rusTOC.p65

4/27/99, 3:40 PM

3

Black

iv

Руководство пользователя

Бумага ................................................................................................................................. 28

Типы бумаги и конвертов............................................................................................ 28

Загрузка бумаги ............................................................................................................ 28

Установка времени и даты ................................................................................................. 30

Установка режима ответа ................................................................................................... 30

Варианты режимов ответа............................................................................................ 31

Изменение режима ответа ............................................................................................. 32

Идентификация факсимильного аппарата .......................................................................... 33

Установка идентификатора факсимильного аппарата .................................................. 33

Установка пересылочного номера...................................................................................... 35

Установка языка................................................................................................................. 36

Подключение к локальной АТС (PBX)............................................................................. 36

Справочники номеров набора.................................................................... 39

Клавиши быстрого действия ............................................................................................. 39

Программирование ....................................................................................................... 39

Параметры быстрого действия ..................................................................................... 41

Цепочечный набор ....................................................................................................... 41

Номера Автонабора ............................................................................................................ 42

Программирование ....................................................................................................... 42

Групповой набор ................................................................................................................ 43

Программирование ....................................................................................................... 43

Основные операции .................................................................................... 45

Подготовка документа........................................................................................................ 45

Размер документа ......................................................................................................... 45

Многостраничные документы ...................................................................................... 46

Загрузка документов .......................................................................................................... 46

Передача факса в один адрес .............................................................................................. 47

Набор с помощью клавиши поиска ............................................................................. 48

Набор в масштабе реального времени ......................................................................... 48

Повторный набор ......................................................................................................... 48

Подтверждение результатов......................................................................................... 49

Прерывание передачи ................................................................................................... 49

Прием факсов вручную ...................................................................................................... 49

Прием факсов в память ...................................................................................................... 50

Прием в память ............................................................................................................ 50

Прием при отсутствии бумаги ...................................................................................... 50

Прием при отсутствии тонера ....................................................................................... 50

Отмена сообщений, хранящихся в памяти .................................................................. 51

Отказ от нежелательных факсимильных сообщений ........................................................ 51

Неполадки с питанием и память......................................................................................... 52

5400rusTOC.p65

4/27/99, 3:40 PM

4

Black

Вступление

v

Русский

Копирование ....................................................................................................................... 52

Копирование с применением ручного подателя бумаги .............................................. 53

Использование речевого запроса ....................................................................................... 54

Задействование функции речевого запроса .................................................................. 55

Ответ на речевой запрос ............................................................................................... 55

Дальнейшие операции ................................................................................ 57

Отправка факсов по многим адресам ................................................................................. 57

Отсроченная передача факсов ............................................................................................ 58

Отправка отсроченного факса с подателя документов ................................................ 58

Отправка отсроченных факсов из памяти .................................................................... 59

Отмена отсроченной передачи ...................................................................................... 61

Конфиденциальные факсимильные передачи .................................................................... 61

Отправка конфиденциальных факсов .......................................................................... 61

Прием конфиденциальных факсов ............................................................................... 62

Создание конфиденциального почтового ящика ......................................................... 62

Изменение пароля или закрытие почтового ящика..................................................... 63

Распечатка конфиденциальных факсов ........................................................................ 64

Релейная рассылка .............................................................................................................. 65

Станция релейного инициирования ............................................................................. 65

Главный пункт релейной рассылки ............................................................................. 65

Отчет о релейной передаче ........................................................................................... 65

Инициирование релейной передачи .............................................................................. 66

Запрос ................................................................................................................................. 66

Передача по запросу ..................................................................................................... 67

Отмена передачи по запросу бюллетеней ITU ............................................................. 68

Распечатка бюллетеневых сообщений.......................................................................... 68

Прием по запросу ........................................................................................................ 69

Двойной доступ .................................................................................................................. 69

При отправке факсов .................................................................................................... 70

При приемке факсов ..................................................................................................... 70

При копировании ......................................................................................................... 70

При распечатке отчетов ................................................................................................ 70

Программирование...................................................................................... 71

Переустановка функций и операций................................................................................... 71

Просмотр Ваших имеющихся установок ..................................................................... 71

Установки функций пользователя ..................................................................................... 71

Перечень установок функций пользователя ................................................................ 72

Изменение установок функций пользователя .............................................................. 75

Установка отличительного звонка ............................................................................... 76

5400rusTOC.p65

4/27/99, 3:40 PM

5

Black

vi

Руководство пользователя

Установки параметров набора ............................................................................................ 77

Перечень установок параметров набора ...................................................................... 77

Изменение установок параметров набора .................................................................... 78

Отчеты .......................................................................................................... 81

Понимание отчетов ............................................................................................................. 81

Отчет о работе .............................................................................................................. 81

Отчет о подтверждении рассылки ................................................................................ 82

Записная книжка........................................................................................................... 82

Отчет о конфигурации .................................................................................................. 82

Отчет о подтверждении сообщения ............................................................................. 83

Отчет о конфиденциальном приеме ............................................................................. 83

Отчет о рассылке .......................................................................................................... 84

Отчет о перерыве в электропитании ............................................................................ 84

Распечатка отчетов ............................................................................................................. 84

Распечатка отчета о подтверждении сообщения .......................................................... 84

Распечатка других отчетов ........................................................................................... 84

Коды, используемые в отчетах ......................................................................................... 85

Коды о результатах ...................................................................................................... 85

Коммуникационные коды ............................................................................................ 85

Решение проблем......................................................................................... 87

Устранение застревания документа .................................................................................... 87

Устранение застревания бумаги для распечатки ................................................................ 88

Замена картриджа с тонером .............................................................................................. 91

Замена узла печатного барабана ......................................................................................... 94

Считывание показаний счетчиков печати .......................................................................... 96

Транспортировка факсимильного аппарата ....................................................................... 97

Контрольный перечень неполадок .................................................................................... 97

Технические характеристики .................................................................. 101
Указатель ................................................................................................... 103

5400rusTOC.p65

4/27/99, 3:40 PM

6

Black

1

Русский

Меры предосторожности

Меры предосторожности

Ваш факсимильный аппарат был тщательно разработан, чтобы обеспечить Вам долгие

годы безопасной надежной эксплуатации. Но как и с любым электрическим прибором, с

ним следует соблюдать ряд основных мер предосторожности, чтобы избежать травм или

повреждения аппарата.

Общая часть

•

Внимательно прочтите настоящее руководство по эксплуатации и храните его в

надежном, но легкодоступном месте с тем, чтобы Вы могли пользоваться им в

будущем.

•

Прочтите все предупреждения и указания, имеющиеся на самом факсимильном аппарате

и следуйте им.

•

Прежде чем производить чистку факсимильного аппарата, отключите его от сети. НЕ

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ жидкими или аэрозольными средствами для чистки аппарата.

•

Установите Ваш факсимильный аппарат на твердую устойчивую поверхность. Если

Вы поставите факсимильный аппарат на что-либо неустойчивое, он может упасть и

получить повреждения или травмировать кого-либо. Если Вы поставите факс на

мягкую поверхность, например коврик, диван или кровать, могут закрыться

вентиляционные отверстия, что вызовет перегрев факсимильного аппарата.

•

Не пользуйтесь факсимильным аппаратом около воды и не допускайте попадания

внутрь какой-либо жидкости.

Указания по установке

•

Устанавливайте Ваш факсимильный аппарат в месте, защищенном от пыли и от

попадания прямых солнечных лучей.

•

Не подключайте Ваш факсимильный аппарат к источнику питания, к которому уже

подключено оборудование, производящее электропомехи (как, например, кондиционеры

воздуха и т.д.).

•

Электронные регулировки производите только силами компетентного обслуживающего

персонала.

•

Терминал LINE позволяет подключить Ваш факсимильный аппарат к обычной

5400rus.p65

4/27/99, 3:40 PM

1

Black

Руководство пользователя

2

телефонной линии. Во избежание повреждения Вашей телефонной системы или

факсимильного аппарата не подключайте Ваш аппарат к какой-либо другой системе

кроме стандартного телефонного гнезда.

•

Ваш факсимильный аппарат оснащен заземленным трехштырьковым штепселем,

обеспечивающим безопасность при эксплуатации, который подходит только к

заземленной розетке. Если Вы не можете присоединить этот штепсель к Вашей розетке

питания, возможно, у Вас имеется устаревшая незаземленная розетка. Вызовите

электрика для замены Вашей розетки. Не пользуйтесь переходником для игнорирования

заземляющего контакта.

•

Розетка подключения должна находиться рядом с аппаратом и иметь беспрепятственный

доступ.

•

Порт TEL на задней стенке Вашего аппарата подходит лишь для двухпроводных

устройств. Не каждый стандартный телефон будет реагировать на входящие звонки

при подключении к гнезду для дополнительного аппарата.

•

Данный прибор может не обеспечивать эффективной передачи вызова от телефона,

подключенного к той же линии.

•

При работе данного аппарата на той же линии, что и телефон или другое оборудование,

оснащенное звуковыми предупреждающими устройствами или автоматическими

индикаторами вызова, могут иметь место трель, шум или ошибочное отключение

индикатора вызова. При возникновании подобной проблемы пользователю не следует

обращаться в телефонную компанию.

Эксплуатация и обслуживание

•

Для протирания панели управления и основного корпуса прибора пользуйтесь сухой

тканью.

•

Кроме указаний, особо оговоренных в данном руководстве, пользователь не должен

проводить никакого другого обслуживания. Не пытайтесь самостоятельно обслуживать

аппарат или смазывать его подвижные детали.

•

Прежде чем пытаться извлечь какие-либо предметы, попавшие в аппарат, отключите

шнур питания.

•

Немедленно отключите факсимильный аппарат при возникновении какого-либо

механического повреждения и обеспечьте его ремонт или удалите его.

•

При перемене места установки Вашего факсимильного аппарата сначала всегда

отключайте его от телефоннай линии, потом от электросети, а при подключении начинайте

со шнура питания.

•

Данный факсимильный аппарат не предназначен для использования параллельно с

другими телефонными устройствами.

5400rus.p65

4/27/99, 3:40 PM

2

Black

3

Русский

Меры предосторожности

Обращение с картриджами тонера и

печатными барабанами

•

Оставьте неиспользованные картриджи с тонером и печатные барабаны в упаковках

до тех пор, пока они не потребуются. При замене картриджа с тонером или печатные

барабаны используйте упаковку повторно для удаления старого картриджа с тонером

или узла барабана изображения.

•

Не подвергайте эти детали воздействию света на период более пяти минут. Всегда

избегайте подвергать зеленый цилиндр (находящийся внутри печатного барабана)

прямому воздействию солнечных лучей.

•

Всегда держите барабан только за торцы и никогда - за середину. Никогда не

прикасайтесь к зеленому цилиндру, находящемуся внутри узла барабана.

•

Во избежание повреждения узла печатного барабана всегда пользуйтесь оригинальными

картриджами с тонером компании Oki.

•

Соблюдайте осторожность при удалении картриджа с тонером. Не допускайте контакта

с одеждой или пористыми материалами. Порошковый тонер оставляет несмываемые

пятна.

•

Тонер в небольших количествах, просыпанный на кожу или на одежду, можно быстро

удалить с помощью мыла и холодной воды. Использование теплой воды значительно

затрудняет удаление пятен.

Оказание первой помощи

•

ЕСЛИ ТОНЕР ПРОГЛОЧЕН: вызовите рвоту и обратитесь за медицинской

помощью. Ни в коем случае не вызывайте рвоту и не давайте ничего внутрь

пострадавшему, если он в бессознательном состоянии.

•

ЕСЛИ ПРОИЗОШЛО ВДЫХАНИЕ ТОНЕРА: Переместите человека на открытое

место, где имеется свежий воздух. Обеспечьте медицинскую помощь.

•

ЕСЛИ ТОНЕР ПОПАЛ В ГЛАЗА: Промойте глаза большим количеством

прохладной, но НЕ холодной воды в течение не менее 15 минут, держа их открытыми

путем придерживания век пальцами. Обеспечьте медицинскую помощь.

5400rus.p65

4/27/99, 3:40 PM

3

Black

Руководство пользователя

4

5400rus.p65

4/27/99, 3:40 PM

4

Black